Në thelb, menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë fare me menaxhimin e kohës – ka të bëjë me menaxhimin e vetes. Ne të gjithë kemi të njëjtat 24 orë çdo ditë, por sa mirë i përdorim ato varet plotësisht nga ne. Teknikat më të mira të menaxhimit të kohës përmirësojnë mënyrat se si punoni, ju mbrojnë nga shpërqendrimi dhe bllokojnë përqendrimin tuaj.
Mbani një listë detyrash.
Hartimi i një liste detyrash mund të mos duket si një teknikë novatore, por është një nga mënyrat më të fuqishme për t’u bërë më produktiv. Listat më të mira të detyrave përfshijnë një sërë detyrash: punë të shpejta dhe urgjente që mund të përfundojnë në 10 minuta dhe detyra më të mëdha, operacionale që janë një punë në vazhdim. Pasja e një liste të caktuar detyrash ju ndihmon të jeni të qëllimshëm për atë që punoni.
Rëndisni detyrat tuaja.
Nëse shkrimi i një liste detyrash është hapi i parë drejt menaxhimit më të mirë të kohës, prioritizimi i detyrave tuaja është hapi tjetër. Ai ju udhëzon nëpër aktivitetet e ditës sipas rëndësisë, duke siguruar që detyrat që kanë më shumë rëndësi të trajtohen së pari. Kur renditni detyrat tuaja, gjithmonë duhet t’i jepni përparësi asaj që është më e rëndësishme për ju. Kuptoni se cilat detyra dhe aktivitete janë me vlerë të lartë, të cilat do të kenë efektin më pozitiv mbi ju, punën tuaj dhe ekipin tuaj
Jini të fokusuar dhe menaxhoni shpërqendrimet.
Pavarësisht nga qëllimet tona më të mira, ne të gjithë shpërqendrohemi. Nga njoftimet sociale te kolegët llafazan – dhe problemi shumë njerëzor i zvarritjes – në fakt të ulesh dhe të bësh gjërat është pothuajse gjithmonë më e vështirë se sa ësht vetë procesi. Duke qenë se duhen rreth 23 minuta për t’u rifokusuar pas një ndërprerjeje, kostoja produktive e shpërqendrimeve tona të përditshme shtohet shpejt. Kështu që ju duhet të menaxhoni në mënyrë efektive shpërqendrimet tuaja në mënyrë që të mbroni gjendjet e rrjedhës dhe fokusin tuaj.
Jini të strukturuar, koha bllokon punën tuaj.
Një orar i strukturuar është thelbësor për të ofruar në fakt atë që keni vendosur vetë. Kjo ju ndihmon të mbroni hapësirën për punën tuaj dhe vendos një presion të shëndetshëm për ta përfunduar atë. Bllokimi i kohës është një nga mënyrat më produktive për ta bërë këtë, pasi parandalon një detyrë të kapërcejë tërë ditën tuaj dhe ju ndalon të kryeni shumë detyra. Shumë prej nesh ushtrojnë shumë punë në të njëjtën kohë, duke besuar se do të bëjmë më shumë, por në fakt ndodh e kundërta.
Ndiqni kohën tuaj.
Në fund të fundit, ju nuk mund të përmirësoni mënyrën se si e përdorni kohën tuaj, pa e kuptuar se si e përdorni në të vërtetë në radhë të parë. Ndjekja e kohës suaj është elementare këtu – ofron njohuri dhe vetëdije për të bërë ndryshime efektive, duke nxjerrë në sipërfaqe rrjedhjet e fshehura të kohës, duke theksuar proceset joefikase dhe duke paraqitur modelet tuaja produktive.
Linku: https://timelyapp.com/blog/time-management-techniques
Burimi i fotos: pexele.com